目录

功能简介...

1     园长首页...

1.1      首页浏览...

1.2      首页操作...

2     信息流转...

2.1      收消息...

2.2      自建目录...

2.3      对消息的操作...

2.3.1       浏览消息详情...

2.3.2       删除消息...

2.3.3       回复消息...

2.3.4       全部回复消息...

2.3.5       转发消息...

2.3.6       移动消息...

2.4      打印预览...

2.5      写消息...

2.6      联系人管理...

2.6.1       新建联系人...

2.6.2       删除联系人...

2.6.3       置入组中...

2.6.4       发送消息...

2.7      组管理...

2.7.1       新建通讯组...

2.7.2       删除通讯组...

2.7.3       重命名通讯组...

2.7.4       发送消息...

3     工作档案...

3.1      园长工作档案...

3.1.1       新建档案...

3.1.2       浏览档案...

3.1.3       修改档案...

3.1.4       推荐档案...

3.1.5       删除档案...

3.2      个人工作档案类型管理...

3.2.1       新建一级目录...

3.2.2       更新目录..

3.2.3       删除目录...

3.2.4       浏览相应一级目录下的二级目录...

3.2.5       在某个一级目录创建新的二级目录...

3.3      搜索档案...

3.3.1       按照“起始日期,“截止日期”进行搜索...

3.3.2       按照“标题”关键字进行搜索...

3.3.3       按照“创建者”进行搜索:(只有在“查看教师档案”中有此功能)...

3.3.4       复合搜索...

3.3.5       按照类别搜索...

3.4      工作安排...

3.4.1       新建工作安排...

3.4.2       修改工作安排...

3.4.3       浏览工作安排...

3.4.4       删除工作安排...

4     信息查看...

4.1      班级列表...

4.2      宝贝列表...

4.3      教师列表...

4.4      园所健康统计...

4.5      园所统计列表...

4.6      健康统计列表...

4.7      户籍统计信息...

5     权限维护...

5.1      权限配置...

6     我的资源...

6.1      我的资源...

6.1.1       资源的查看和管理...

6.1.2       资源上传...

6.2      文件夹管理...

6.2.1       新增文件夹...

6.2.2       删除文件夹...

6.2.3       资源搜索...

7     管理操作...

7.1      信息编辑...

7.2      信息添加...

7.3      信息删除...

附录一:图文框的使用...

功能简介

本模块是为了方便园长对幼儿园进行管理而开发的。

通过本文档,将帮助您进行园长工作档案,个人工作档案类型管理,工作安排,信息察看(查看幼儿园相关信息,包括班级、宝贝、教师及其相应主页,并能够实现排序功能),权限维护,功能操作等功能操作。

1         园长首页

“园长首页”是园长用户进入上海学前教育网的首页系统。 “园长首页”是用户登录系统看到的第一个界面,包含了大量丰富的信息,包括园长所能够查看的信息,公告的发布,以及各类操作的快捷方式。

1.1     首页浏览

园长正确登录,浏览首页的各类信息。

 

1.2     首页操作

I.          查看首页上端的操作导航栏,点击所功能,进入相应的模块进行所需要的各类操作。

 

 

 

 

II.       查看右上角的平台快捷方式,点击快捷方式,进行相应所需的操作。

 

 

 

 

III.     查看左边的菜单项(信息面板,网上办事,我要问卷,活动信息等)选择相应的操作功能进行操作。

         

2         信息流转

信息流转功能主要用户之间的信息交流。用户可以通过信息流转平台发布消息,传递所指定的相应用户。信息流转主要有包括收消息,写消息,组管理,联系人管理等内容,其使用将大大提高了用户间的信息传递和交互。

2.1     收消息

消息共分为5类:公告,意见/建议,表扬/感谢,批评,请示。分别在系统目录之下。点击不同的分类,将进入不同的收件夹目录。

 

2.2     自建目录

您可以把收到的消息放到自建目录中,方便管理;

具体步骤:

I.          点击子菜单“整理消息”;

II.       在左边的“输入目录名称”输入框中,输入目录名;

III.     点击“添加目录”;

 

IV.     点击目录边的“删除”按钮,可以删除自建的目录。

      

 

2.3     对消息的操作

2.3.1        浏览消息详情

I.          通过点击消息列表中相应消息的标题,进入消息信息界面;

 

II.       查看消息具体信息, 其中您可以进行“删除”,“回复”,“全部回复”,“转发”,“移动到其他目录”等操作;

 

 

2.3.2        删除消息

I.          在“消息详情”中,点击“删除”;

II.       或在消息列表中,选中您要删除的消息,然后点击“批量删除

2.3.3        回复消息

I.          在“消息详情”中,点击“回复”;

II.       编辑“回复”信息;

III.     点击“发送”;

 

2.3.4        全部回复消息

全部回复和回复的区别就是,“回复”是发消息人回复,“全部回复”是给所有此消息的参与对象回复消息;

 

I.          点击“全部回复”;

II.       之后请参阅“回复消息”;

 

2.3.5        转发消息

转发消息可以重新指定收消息的对象;

I.          点击“转发”;

II.       之后请参阅“回复消息”;

2.3.6        移动消息

“移动消息”可以将消息移动到您的自建目录中;

 

I.          选择一个自建目录;

II.       点击“移动”;

 

 

2.4     打印预览

I.          您可以预览该短消息。

 

II.       点击“打印预览”

2.5     写消息

您可以创建并编辑发送一个新消息。

I.          点击子菜单中的“写消息”

 

II.       选择消息的种类;

III.     在“发送给”,“抄送给”(可不填)中填写发送或抄送对象的用户帐号;

IV.     填写主题,及正文(可不填);

 

V.        点击“发送”,立刻发送;

VI.     点击“暂存为草稿”,则将此消息放到草稿夹中;

 

 

2.6     联系人管理

联系人管理将一些经常联系的朋友或同事的帐号名放入通讯录,方便您与他们之间的联系。

2.6.1        新建联系人

I.          选择联系人所在的组(每个用户有个默认组);

II.       填写联系人的帐号;

III.     点击“查找”;

IV.     在列表中选择你要添加的联系人

V.        点击“确定”;

      

2.6.2        删除联系人

I.          选择相应的联系人;

II.       点击“删除”

 

2.6.3        置入组中

I.          点击“置入组中”;

II.       进行与默认组之间的“添加”,“删除”操作;

III.     点击“保存”。

2.6.4        发送消息

I.          选中相应的联系人;

II.       点击“发送消息”;

III.     编辑消息内容;

2.7     组管理

将联系人分组,更便于管理;每个用户都有一个默认组。

2.7.1        新建通讯组

I.          点击“新建通讯组”;

II.       填写“新组的名称”;

III.     点击“确定”;

 

2.7.2        删除通讯组

I.          选择要删除的通讯组;

II.       点击“删除”;

2.7.3        重命名通讯组

I.          选择一个要重命名的通讯组;

II.       点击“重命名”;

III.     输入新组名;

IV.     点击“确定”;

2.7.4        发送消息

I.          选择要发送的通讯组;

II.       点击“发送消息”;

III.     编辑消息;

 

3         工作档案

工作档案分为园长工作档案,教师工作档案,保健员工作档案,园长工作档案将在全园进行公开,且由每个园长进行维护;个人档案则不会被公开;教师工作档案可以查看所有教师的工作档案,保健员工作档案可以查看所有保健员的工作档案。

3.1     园长工作档案

3.1.1        新建档案

通过点击“新档案”按钮,创建新档案;(创建过程中,关于新建档案类型,请参阅)

 

3.1.2        浏览档案

通过点击档案的“标题”,进行浏览;

 

3.1.3        修改档案

通过点击“修改”列的相应行的,进行修改;

 

3.1.4        推荐档案

在列表页面中,选中您想推荐的档案,点击“推荐”

3.1.5        删除档案

在列表页面中,选中您想删除的档案,点击“批量删除”;

 

 

说明:“教师工作档案” “保健员工作档案” “个人工作档案”的相应操作类似于园长工作档案,请查看“园长工作档案”的操作流程。

3.2     个人工作档案类型管理

3.2.1        新建一级目录

1.   点击“新的一级目录”按钮

 

 

2 输入新的一级目录名,按“确定”;

3.2.2        更新目录

在列表页面点击,输入新的名字,按“确定”;

 

3.2.3        删除目录

在列表页面点击“删除”,确认后删除。

3.2.4        浏览相应一级目录下的二级目录

 点击某个一级目录名称,下面列表中则出现相应的二级目录

 

 

3.2.5        在某个一级目录创建新的二级目录

选中一个一级目录,点击“创建二级目录”,操作同创建一级目录

 

 

3.3     搜索档案

3.3.1        按照“起始日期,“截止日期”进行搜索

I.          在“起始日期”和“截止日期”的输入框内,分别填入搜索的目标日期;

II.       点击

III.     搜索的结果是在“起始日期”和“截止日期”之间创建的档案;(如果“起始日期”输入为空,则表示不限制起始日期,搜索的结果是在“截止日期”之前创建的所有档案;同样如果“截止日期”为空,则表示不限制截止日期,搜索的结果是在“起始日期”之后创建的所有档案)

3.3.2        按照“标题”关键字进行搜索

I.          在“标题含有”输入框中,填写“搜索关键字”;

II.       点击

III.     搜索的结果是在标题中含有“搜索关键字”的档案;(如果“标题含有”输入框为空,则表示对标题没有限制)

3.3.3        按照“创建者”进行搜索:(只有在“查看教师档案”中有此功能)

I.          在“创建者”下拉框中,选择相应的创建者(教师);

II.       点击

III.     搜索的结果是由该“创建者”创建的档案;

3.3.4            复合搜索

当您想同时进行以上多个条件的复合搜索时,搜索的结果将是同时满足以上所有条件的档案;

3.3.5        按照类别搜索

通过点击左边的档案分类的类型名称,可以搜索到相应档案类型的档案列表;

 

 

 

 

 

3.4     工作安排

3.4.1        新建工作安排

I.          点击“新工作安排”按钮

II.       点击“保存”按钮

 

3.4.2        修改工作安排

I.          点击“修改”

 

II.       修改内容。

 

III.     点击“保存”。

 

3.4.3        浏览工作安排

I.          浏览工作安排信息

II.      

3.4.4        删除工作安排

I.          选择所要删除的信息

 

 

II.       点击删除

 

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