信息流转使用手册

功能简述... 2
1     收消息... 3
2     自建目录... 4
3     对消息的操作... 5
3.1      浏览消息详情... 5
3.2      删除消息... 6
3.3      回复消息... 6
3.4      全部回复消息... 7
3.5      转发消息... 8
3.6      移动消息... 9
4     打印预览... 10
5     写消息... 11
6     联系人管理... 13
6.1      新建联系人... 13
6.2      删除联系人... 13
6.3      置入组中... 14
6.4      发送消息... 15
7     组管理... 17
7.1      新建通讯组... 17
7.2      删除通讯组... 18
7.3      重命名通讯组... 19
7.4      发送消息... 20

功能简述

       信息流转功能主要用户之间的信息交流。用户可以通过信息流转平台发布消息,传递所指定的相应用户。信息流转主要有包括收消息,写消息,组管理,联系人管理等内容,其使用将大大提高了用户间的信息传递和交互。

在这里,我们将用园长平台的信息流转举例,向你详尽介绍信息流转的主要内容及操作流程。

可以使用信息流转功能的用户有:园长用户,教师用户,保健员用户。

1        收消息

消息共分为5类:公告,意见/建议,表扬/感谢,批评,请示。分别在系统目录之下。点击不同的分类,将进入不同的收件夹目录。

2        自建目录

您可以把收到的消息放到自建目录中,方便管理;

具体步骤:

I.          点击子菜单“整理消息”;

II.       在左边的“输入目录名称”输入框中,输入目录名;

III.     点击“添加目录”;

IV.     点击目录边的“删除”按钮,可以删除自建的目录。

      

3        对消息的操作

3.1    浏览消息详情

I.          通过点击消息列表中相应消息的标题,进入消息信息界面;

II.       查看消息具体信息, 其中您可以进行“删除”,“回复”,“全部回复”,“转发”,“移动到其他目录”等操作;

3.2    删除消息

I.          在“消息详情”中,点击“删除”;

II.       或在消息列表中,选中您要删除的消息,然后点击“批量删除

3.3    回复消息

I.          在“消息详情”中,点击“回复”;

II.       编辑“回复”信息;

III.     点击“发送”;

3.4    全部回复消息

全部回复和回复的区别就是,“回复”是发消息人回复,“全部回复”是给所有此消息的参与对象回复消息;

I.          点击“全部回复”;

II.       之后请参阅“回复消息”;

3.5    转发消息

转发消息可以重新指定收消息的对象;

I.          点击“转发”;

II.       之后请参阅“回复消息”;

3.6    移动消息

“移动消息”可以将消息移动到您的自建目录中;

I.          选择一个自建目录;

II.       点击“移动”;

4        打印预览

I.          您可以预览该短消息。

 

II.       点击“打印预览”

5        写消息

您可以创建并编辑发送一个新消息。

I.          点击子菜单中的“写消息”

II.       选择消息的种类;

III.     在“发送给”,“抄送给”(可不填)中填写发送或抄送对象的用户帐号;

IV.     填写主题,及正文(可不填);

V.        点击“发送”,立刻发送;

VI.     点击“暂存为草稿”,则将此消息放到草稿夹中;

6        联系人管理

联系人管理将一些经常联系的朋友或同事的帐号名放入通讯录,方便您与他们之间的联系。

6.1    新建联系人

I.          选择联系人所在的组(每个用户有个默认组);

II.       填写联系人的帐号;

III.     点击“查找”;

IV.     在列表中选择你要添加的联系人

V.        点击“确定”;

      

6.2    删除联系人

I.          选择相应的联系人;

II.       点击“删除”

6.3    置入组中

I.          点击“置入组中”;

II.       进行与默认组之间的“添加”,“删除”操作;

III.     点击“保存”。

6.4    发送消息

I.          选中相应的联系人;

II.       点击“发送消息”;

III.     编辑消息内容;

7        组管理

将联系人分组,更便于管理;每个用户都有一个默认组。

7.1    新建通讯组

I.          点击“新建通讯组”;

II.       填写“新组的名称”;

III.     点击“确定”;

7.2    删除通讯组

I.          选择要删除的通讯组;

II.       点击“删除”;

7.3    重命名通讯组

I.          选择一个要重命名的通讯组;

II.       点击“重命名”;

III.     输入新组名;

IV.     点击“确定”;

7.4    发送消息

I.          选择要发送的通讯组;

II.       点击“发送消息”;

III.     编辑消息;